夜夜揉揉日日人人

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    開業慶典現場流程策劃活動方案

    開業慶典現場流程策劃

    一、活動目的
    1.確定公司形象
    2.介紹公司主營業務和未來發展
    3.通過開業活動提高知名度,加強業內合作
    4.加強職工信息,提高企業自身素質
    5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
    二、準備工作
    1、主持人:張余錚、禮儀小姐
    2、開業慶典舞臺搭建
    a)布置講演臺(會議中心)
    b)裝飾鮮花(花籃)
    c)拱門條幅2條(熱烈慶祝青島福壽康寧公司開業)
    d)準備禮炮6響
    e)安裝充氣拱門1個(尺寸:)。
    f)公司全面清潔(辦公室負責)。
    3、6月6日上午8:00-9:00工作安排
    a)主持人到位,最后一次溝通具體細節,確認致辭領導和剪彩嘉賓名單,串詞
    b)拍照人員到位
    c)禮儀小姐著裝(含綬帶)到位
    d)剪彩用品準備(剪彩紅綢、剪刀、托盤等)
    e)項目負責人員再次檢查全部準備工作,全部準備工作就緒,確認慶典程序。
    f) 辦公室內勤做好迎賓和接待工作。
    三、物料準備
    名稱 數量 安排 到位時間
    花籃   個 樓下門口和公司門口各X個
    充氣拱門 1套 樓下門口
    條幅 3條 會議中心、拱門、酒店各一條
    綬帶 8條 禮儀佩戴(綢)
    禮炮 6個 樓下門口
    托盤 4個 禮儀
    剪裁紅綢(4個球) 1條 禮儀
    剪刀 4把 禮儀
    音響 1套 樓下大廳
    音樂 2首
    茶點 2斤 活動中心
    水果 10斤 活動中心
    飲料 6瓶 活動中心
    糖果 2斤 活動中心    
    四、典禮流程
    1、時間:6月6日上午
    2、9:00所有領導、員工樓下合照(響禮炮)
    3、9:30-10:30公司會議中心,主持人宣布開業典禮開始,介紹領導
    4、領導致辭,公司規劃(劉總)
    5、宣布公司組織架構(孫總)
    6、員工代表發言(人事部選定)
    7、剪彩儀式(劉總、孫總、蘇總、馬總)
    8、禮儀小姐待命
    9、請參加剪彩領導上前準備剪彩
    10、10:30開業典禮結束后安排酒店答謝午宴,前往酒店。
    五、午宴活動安排
    時間:11:30 — 15:00  (結束時間按實際情況而定)          
    地點:        酒店
    1、開業典禮結束,到酒店就餐,接待人員安排座位(11:30-12:00)
    2、12:10主持人串場
    3、12:18領導致辭,午宴開始
    4、13:00游戲娛樂項目開始,員工開始表演節目(節目名單于4號下班前提交策劃部)
    5、中間穿插3至4次游戲
    6、15:00午宴結束
    六、開業慶典議程
    時間:2016年6月6日上午
    項 目 時 間 人 物 工作內容 負責人
      6月4日
    下午 行政部 布置會場 行政部
    準備期 8:00 行政部 確認拱門、花籃到位 行政部
    8:30 公司全員 全體員工到期
    準備工作和安排 行政部
    8:40 公司全員 下樓集合 行政部
    照相 8:50-9:10 主持人:
    張余錚 安排領導、全員、各部門合照 行政部組織
    策劃部照相
    9:10-9:30 公司全員 安排全體員工就座 行政部
    開業   典禮 9:30-9:35 主持人 宣布典禮開始
    9:35-9:55 劉總 領導致辭,公司規劃
    9:55-10:10 孫總 宣布公司組織架構
    10:10-10:20 王經理 員工代表發言
    10:20-10:30 公司四位領導 剪彩儀式 禮儀
    10:30 主持人 宣布典禮結束
    全體合影 策劃部
    典禮   結束 10:30-11:00 所有參與人員 去往酒店 行政部
      10:30-11:28 行政部 與酒店協調
    布置會場安排座位 行政部
    答謝   午餐 11:28 主持人 串場 主持人
    11:58 公司領導 致祝酒詞
    11:58-15:00 嘉賓用餐 用餐
    13:00-15:00 員工 員工才藝表演
    宴會游戲游戲 策劃部
    15:00 主持人 宣布活動結束 主持人  
     
    七、開業慶典職責表
    序號 項    目 擔  當 完成時間 聯系方式
    1 總體策劃 策劃部 6月2日
    2 出布置方案 6月2日
    3 確定致辭領導 6月2日
    4 確定剪彩領導 6月2日
    5 酒店聯絡與房間、酒席預定(數量、備品)房間安排、酒席安排 行政部 6月3日
    6 車輛人員安排
    7 水果、飲料采購、禮品裝袋,購買物料 6月3日
    祝賀禮花籃、桌面裝飾盤花 6月3日
    8 禮儀小姐位置及工作內容安排 策劃部 6月3日
    9 施放彩炮 客服部 6月6日
    10 活動現場流程控制 策劃部 6月6日
    11 答謝午宴控制 策劃部 6月6日
    12 儀式結束后善后工作,及會場保潔 行政部 6月6日


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